الحجوزات: سيناريوهات الاستخدام

ما يفعله الحجز

يحجز الحجز مجموعة من الأصول والأطقم لفترة محددة لشخص معيّن. تحتاج الحجوزات إلى مساحة عمل فريق. استخدمها من أجل:

• التأكد من ألا يأخذ أحد غيرك العنصر نفسه في التواريخ نفسها.
• تسجيل وقت خروج العناصر وعودتها بدقة، بما في ذلك الإرجاع الجزئي.
• إرسال بريد إلى المسؤول قبل التسليم وقبل الإرجاع وعند تأخر عنصر.
• طباعة ملخص الحجز وتنزيل إدخال تقويم لكل حجز.

مسار نموذجي

• مسودة: أنشئ الحجز باسم وحارس وتاريخي البداية والنهاية، ثم أضف الأصول والأطقم.
• محجوز: احجزه. يتحقق تراسيرو من التواريخ والتعارضات وتُحتجز الأصول.
• جارٍ: سلّم العناصر دفعة واحدة أو بمسحها واحدًا واحدًا.
• مكتمل: استلمها. عند عودة آخر عنصر يكتمل الحجز ويُرسل بريد.

إذا انقضى وقت النهاية والعناصر ما زالت خارجًا يصبح الحجز متأخرًا. يمكنك تمديد حجز جارٍ أو متأخر ما لم يتعارض الوقت الإضافي مع حجز آخر.

قواعد تمنع التعارض

• يحجب الحجز المحجوز التواريخ المتداخلة لأصوله.
• لا يمكن تسليم أصل في الحيازة. أنهِ الحيازة أولًا.
• الأصل التابع لطقم يُحجز عبر الطقم.

يمكن إلغاء الحجز وهو محجوز أو جارٍ أو متأخر، وتعود عناصره إلى حالة متاح.